Matkaoppaana toimii Berliinissä pitkään asunut toimittaja Irma Swahn ja matkanjohtajana Nils-Erik Friis (Friis&Resor). Matkalla majoitutaan entisen Itä-Berliinin alueelle, lähelle Alexanderplatzia (Leonardo Royal Hotel Berlin).
Opintomatkalle mahtuu mukaan 20 henkeä. Matkan jäsenhinta on 225 euroa. Hintaan sisältyvät lentoliput, majoitus kahden hengen huoneessa, hotelliaamiaiset, neljä ateriaa, kulttuurioppaan palvelut, matkanjohto sekä Berlin WelcomeCard Museumsinsel -erikoiskortti. Lisämaksu yhden hengen huoneesta on sata euroa. Matkaa tuetaan Kopiostosta saaduilla tekijänoikeuskorvauksilla. Jos kaikki ilmoittautuneet eivät mahdu mukaan, etusijalle asetetaan ne Kopiosto-valtakirjan palauttaneet SARVin jäsenet, jotka eivät saaneet Kopiosto-apurahaa vuodelle 2015.
Matkalle ilmoittaudutaan verkkolomakkeella, joka löytyy SARVin verkkosivuilta. HUOM! Ilmoittautumisaika päättyy 31.1.2015. Lisätietoja matkasta ja ilmoittautumisesta löytyy tästä linkistä:
http://www.sarv.fi/2010/index.php?p=opintomatka-berliiniin